DIE DIGITALE GELANGENSBESTÄTIGUNG.
Kostenreduzierung, Schnelligkeit und Sicherheit für Exporteure.
Endlich ist Deutschland auch bei der Gelangensbestätigung im digitalen Zeitalter angekommen.
Als Spezialist für digitale Lösungen hat Intareg auf Grundlage von über 25 Jahren Erfahrung eine patentierte Gelangensbestätigung entwickelt.
Die digitale Gelangensbestätigung erfüllt in jedem Aspekt die Anforderungen des Abschnittes § 6a Abs. 4 UStG und ersetzt somit den bisher üblichen Gelangensnachweis in Papierform.
Nutzen Sie die digitale Gelangensbestätigung für Ihre Exportgeschäfte.
Sie sparen sich erhebliche Kosten und Zeit und sind dabei immer auf der sicheren Seite.
Das Intareg Dokument beinhaltet:
- Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
- Erneute automatisierte Abfrage der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer Ihres Geschäftspartners im EU-Ausland durch das Bundeszentralamt für Steuern in Saarlouis.
- Nachweis des Grenzübertritts
- Verknüpfung der GPS-Daten des Empfängers in Echtzeit mit Fotos vom Objekt am Ort des Gelangens.
- Daten des Empfängers
- Alle Daten des Empfängers mit Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und Objektdaten.
- Digitale Unterschrift
- Mit Datum und GPS-Daten des Standortes.
- Daten des Spediteurs/Transporteurs
So profitieren Sie:
- Sicherheit
- Vermeidung von Umsatzsteuerausfällen und der damit verbundenen Geschäftsführerhaftung.
- Effizienz
- Enorme Kosten- und Zeiteinsparung. Fristen-Management mit automatisierter Wiedervorlage.
- Betrugsprävention
- Betrugssichere Lösung durch Abwicklung mit Intareg als unabhängigem Dritten.
In vier Schritten zur digitalen Lösung.
Rechtssicherer Nachweis für alle Vertragspartner.
Erfassung aller Daten im Intareg Webportal
- Der Exporteur erfasst vor dem Versand alle erforderlichen Daten seines Unternehmens, des Kunden und des Exportobjektes im Intareg Webportal.
- Angaben zum Objekt sind Seriennummer, Hersteller, Typ, Baujahr, Nettogewicht in kg, Warenwert und Währung.
- Angaben zu Exporteur und Empfänger als Erfüllungsgehilfe wie Firma, Name, Anschrift, Kontaktangaben, USt-ID und voraussichtlicher Ankunftstag beim Empfänger.
- Abhängig vom Liefertermin und der Transportlaufzeit bestimmt der Exporteur oder dessen Dienstleister den Ausführungstermin der digitalen Gelangensbestätigung.
E-Mail mit Link zum Intareg Webportal
- Der Empfänger des Export-Objektes erhält vom Intareg-System eine E-Mail mit Link zum Intareg Webportal.
- Die E-Mail kann auch an andere Adressaten zum Erstellen der Gelangensbestätigung weitergeleitet werden, falls ein anderer Ansprechpartner zuständig ist.
Einfache Anweisungen zur Dokumentation
- Der Empfänger öffnet den Link auf seinem Smartphone oder Tablet.
- Er erhält einfache technische Anweisungen zur fotografischen Dokumentation des Objektes.
Automatische Generierung der digitalen Gelangensbestätigung
- Mit erfolgreicher Durchführung wird die digitale Gelangensbestätigung automatisch generiert.
- Der Exporteur erhält innerhalb kürzester Zeit die digitale Gelangensbestätigung als PDF-Datei.
- Fotos, GPS-Daten und detaillierte Objektdaten sind dokumentiert.
- Das Gelangen des Objektes ist rechtssicher, betrugssicher und effizient für beide Vertragspartner nachgewiesen.
- Die personenbezogenen Daten werden anschließend vom System gelöscht.